Зміну бюро найкраще почати з розмови та узгодження наступних кроків. Чіткий розподіл обов’язків допомагає уникнути ситуації, коли обидві сторони вважають, що певним розрахунком займається хтось інший.
Перевірте умови поточної співпраці
Перегляньте договір із попереднім бюро, особливо строк повідомлення про розірвання та спосіб передавання документів. Узгодьте, які розрахунки воно завершить до переходу й коли підготує матеріали для передавання.
Узгодьте дату прийняття обслуговування
Із новим бюро визначте дату початку співпраці та періоди, які охоплюватиме обслуговування. Обговоріть поточні й річні розрахунки та можливі незавершені справи. Саме підписання договору не замінює узгодження цих деталей.
Підготуйте перелік матеріалів для передавання
Нове бюро вкаже, які книги, облікові регістри, декларації та інші документи потрібні. Їхній перелік залежить від виду бухгалтерського обліку. Спосіб передавання узгодьте разом із попереднім бюро.
Обговоріть доступи та поточний зв’язок
З’ясуйте, які повноваження чи доступи знадобляться та хто займеться їх упорядкуванням. Не передавайте спільні паролі звичайним повідомленням. Насамкінець узгодьте новий документообіг і контактну особу.
Візьміть із собою
Короткий список для підготовки
- Умови завершення чинного договору
- Узгоджена дата прийняття обслуговування
- Перелік документів від попереднього бюро
- Розподіл відповідальності за незавершені розрахунки